Este sistema guarda datos personales de quienes prestan el servicio de transporte escolar. Los trata según la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
Quién es responsable
El responsable de la base de datos es Distrito Escolar X, que la usa para controlar la documentación del transporte escolar. El sistema lo desarrolla y lo mantiene AS SISTEMAS, que procesa los datos por cuenta del distrito y no los usa para ningún otro fin.
Qué datos se guardan y para qué
- De las empresas: nombre, CUIT, email y teléfono de contacto.
- De choferes y guardas: nombre, DNI y la documentación que exige el distrito: DNI, carnet de conducir, constancia de antecedentes policiales, constancia de no deudor alimentario y constancia de no violencia, y otros papeles que el distrito pida.
- De los vehículos: patente y su documentación: título, cédula, RTO o VTV, seguro y habilitación.
- Del servicio: qué unidad, chofer y guarda van a cada escuela, los suplentes, y lo que marca la escuela cada día (si vino, con qué observación).
- De quienes usan el sistema: nombre, usuario, email si lo cargan, y un registro de lo que hace cada uno.
Se usan solo para verificar que cada servicio tenga su documentación vigente y avisar antes de que venza. Son necesarios para prestar el servicio al distrito.
Datos sensibles
Las constancias de antecedentes, de no deudor alimentario y de no violencia son datos especialmente protegidos. Solo las ve el personal del distrito que valida la documentación y la propia empresa que las cargó. No se envían a servicios externos ni fuera del país. Cada vez que alguien abre una, queda registrado.
Todos los archivos se guardan cifrados.
Quién los ve
- Cada empresa ve únicamente su propia documentación.
- El personal del distrito ve la de su distrito.
- Los archivos no tienen dirección pública: cada vez que alguien abre uno, el sistema controla que tenga permiso.
Por cuánto tiempo
Se conservan mientras la empresa preste el servicio y, después, como antecedente del control realizado. Los documentos no se borran: cuando uno se reemplaza o se rechaza, queda en el historial. No se comparten con terceros ni se usan para otro fin.
Tus derechos
Podés pedir acceso a tus datos, y su rectificación, actualización o supresión, ante Distrito Escolar X. El derecho de acceso es gratuito a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo (artículo 14, inciso 3, de la Ley 25.326).
La Agencia de Acceso a la Información Pública, autoridad de aplicación de la Ley 25.326, atiende las denuncias y reclamos de quienes consideren afectados sus derechos.